Получение трудовой книжки при увольнении

Получение трудовой книжки при увольнении

Трудовым законодательством закреплена обязанность работодателя вести и хранить трудовые книжки всех работников предприятия или фирмы, с момента их устройства на работу, до его увольнения.

Поэтому в случаях, когда сотрудник увольняется, либо его увольняют по статье, например, за прогулы, работодатель обязан выдать ему трудовую книжку, в которой отражена вся деятельность данного сотрудника в фирме. Работодатель в последней записи в трудовой должен указать дату увольнения и основание для увольнения, например, по собственному желанию работника. При этом датой увольнения не всегда может быть последний рабочий день. В случаях, если у сотрудника еще остались дни не отгулянного отпуска, то датой увольнения должен быть день последнего дня отпуска. Т.е. работнику в последний рабочий день выдают трудовую книжку, производят расчет за рабочие дни и не отгулянный отпуск, а датой увольнения ставят, последний день отпуска. Сотрудник ставит подпись в журнале, который ведет работодатель, а также ставит подпись в трудовой книжке о том, что ознакомлен с записью об увольнении.

Каким образом можно получить книжку, и кто вправе ее получить

Как было сказано выше, в последний рабочий день сотрудник под роспись получает трудовую книжку на руки. Но что делать работодателю, если, к примеру, сотрудник не вышел на работу в последний день. Оставить трудовую книжку у себя работодатель не вправе, так как в дальнейшем сотрудник может подать исковое заявление, и фирма плюс ко всему получит еще приличный штраф, за незаконное удержание документа. Поэтому работодатель обязан отправить сотруднику уведомление, о том, что ему необходимо забрать трудовую. Если сотрудник, получив уведомление прибудет в офис, то работодатель обязан выдать ему документ в течение 3 дней. Также, если в ответ на уведомление, сотрудник попросит работодателя отправить трудовую книжку по почте, работодатель обязан это сделать. Но без письменного разрешения работодатель не вправе направлять книжку по почте. Следующий вариант, как можно забрать книжку у работодателя. Бывший работник компании вправе сделать нотариальную доверенность на любое лицо, уполномочив его на получение трудовой книжки, а также на право подписи в журнале работодателя. При этом в доверенности необходимо указать все сведения о работодателе, и все полномочия, связанные с получением книжки. Предоставив оригинал доверенности, непосредственно начальнику, либо ответственному лицу, а также документ удостоверяющий личность, доверенное лицо будет вправе забрать трудовую книжку. Также данное лицо должно ознакомиться с правильностью заполненных граф об увольнении доверителя.

Следующий вариант, в случае, если работник умер, то его трудовую книжку вправе забрать родственники умершего. Для этого необходимо обратиться к работодателю, предоставив ему, свидетельство о смерти, работающего у него сотрудника, а также документы, подтверждающие родственные связи. Например, родители умершего, предоставляют свидетельство о рождении и свои паспорта, супруга предоставляет свидетельство о браке. Если к работодателю обращаются дети умершего, то необходимо предоставить свидетельство о рождении. При получении трудовой книжки в нее вносится запись о прекращении трудовых отношений, и книжка выдается родственнику под роспись в получении. По заявлению от родственников, книжка может также быть направлена им в адрес почтовым отправлением.

Юридическая фирма «ЗАЩИТА» оказывает помощь сотрудникам, чьи права нарушаются работодателем, от устного консультирования и написания жалоб в трудовую инспекцию, до ведения дел в судах общей юрисдикции.

 

Юрисконсульт

ООО «Юридическая фирма «ЗАЩИТА»

  • Просмотров: 61