Выдача трудовой книжки работнику на руки

Выдача трудовой книжки работнику на руки

В соответствии с трудовым законодательством ответственность за хранение трудовых книжек сотрудников лежит на должностном лице, которое ведет учет работников.

Книжки хранятся у него с момента зачисления работника на место работы и до его увольнения. Но периодически возникают ситуации, когда тому или иному сотруднику необходимо предоставить оригинал трудовой книжки или необходимо сделать ее нотариальную копию. До 2015 года работодатели не готовы были выдавать книжки на руки, так как ответственность за их сохранность оставалась на ответственном сотруднике. Сейчас внесены изменения в законодательство и теперь при подаче заявления о выдаче трудовой книжки, ответственность за ее хранение ложится на сотрудника, которому она была выдана.

Для чего может понадобиться трудовая книжка, работающему персоналу, как ее получить у работодателя и на какое время она выдается

Наиболее распространенная причина, по которой сотрудник обращается к работодателю за получением оригинала книжки, наступление возраста или причин, которым сотрудник вправе получать пенсию. При этом, в регламенте того или иного Пенсионного фонда РФ, могут быть указаны в качестве документов для обращения по вопросам, либо оригинал трудовой книжки, либо ее нотариальная копия. Соответственно, сотруднику необходимо ее получить у работодателя. Для этого он пишет заявление на имя директора предприятия, либо на имя ответственного сотрудника за хранение книжек, если в его должностной инструкции предусмотрена такая деятельность. При этом в заявлении не обязательно указывать для каких целей требуется трудовая. При этом книжка выдается на короткий срок, обычно это 3 дня, в течение которого ответственность за сохранность лежит на сотруднике. Некоторые работодатели не выдают документ на руки, а направляют в пенсионный фонд вместе с ним ответственного сотрудника. Если же документ выдан на руки, в книжку вносится запись о выдаче документа на руки, на основании заявления сотрудника.

Следующая распространенная причина, по которой сотрудники обращаются к работодателю о выдаче трудовой книжки – устройство на иное место работы по совместительству. Это связано с тем, что для второго работодателя важен опыт сотрудника, но заверенной копии ему недостаточно. При этом, важно помнить, что при устройстве на работу по совместительству, оригинал трудовой остается по основному месту работы, поэтому ее необходимо будет вернуть ответственному сотруднику.

Следующая причина, по которой обращаются с заявлением – заверение нотариальной копии книжки, для получения различных лицензии или сертификатов, связанных с осуществлением профессиональной деятельности. Довольно часто, копию книжки делает сотрудник, отвечающий за сохранность, при этом расходы на расходы лежат на работодателе.

На большинстве предприятии существует свой регламент для выдачи книжек сотрудников, в котором указано соответственно, как и каким образом сотрудник может получить свою трудовую. На какой срок она может быть выдана, либо каким образом, ответственный сотрудник осуществляет выход с сотрудником в то место, куда необходимо предоставить оригинал трудовой. А также каким образом оформляется возврат трудовой по месту работы, в основном оформляется распиской о передаче.

Юридическая фирма «ЗАЩИТА» осуществляет консультации по вопросам трудового права. В том числе об ущемлении прав работников, а также осуществляет юридическое сопровождение в судах общей юрисдикции, если не удалось мирно решить вопрос с работодателем.

 

Юрисконсульт

ООО «Юридическая фирма «ЗАЩИТА»

  • Просмотров: 69